Réforme des entretiens professionnels 2026 : qu’est-ce que l’EPP et comment s’y préparer ?

La gestion des ressources humaines s’apprête à connaître un tournant majeur. La loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 vient modifier en profondeur les obligations des employeurs en remplaçant le traditionnel entretien professionnel par l’Entretien de Parcours Professionnel (EPP).

Ce nouveau régime entrera officiellement en vigueur le 1er octobre 2026. Loin d’être une simple contrainte administrative, cette réforme représente une opportunité concrète pour fidéliser vos talents, mais elle impose également une vigilance stricte sous peine de sanctions financières.

Ce qui change concrètement avec l’EPP

L’Entretien de Parcours Professionnel élargit considérablement le périmètre des échanges entre le manager et le salarié. Voici les 4 évolutions majeures à retenir :

• Un contenu enrichi : L’entretien s’oriente désormais vers la projection de carrière, la mobilité interne, la transformation des métiers, la santé au travail et l’aménagement des fins de carrière.

• Une nouvelle périodicité : Le rythme bisannuel disparaît au profit d’un calendrier plus espacé mais plus stratégique :

1. 1. 1. 1. Un premier entretien au cours de la première année suivant l’embauche.
         2. Un rendez-vous tous les 4 ans dans la même entreprise.
         3. Un grand « bilan » tous les 8 ans (contre 6 ans auparavant).

• Une traçabilité renforcée : Les modalités de preuve de la réalisation de ces entretiens deviennent beaucoup plus exigeantes. Un document écrit, daté et signé par les deux parties doit impérativement être conservé.

• Focus sur les seniors : L’accent est mis sur la prévention, le maintien dans l’emploi et l’employabilité à long terme.

⚠️ Le risque financier : Pour les entreprises de plus de 50 salariés, le manquement à ces obligations entraîne une sanction lourde : l’obligation d’abonder le Compte Personnel de Formation (CPF) du salarié à hauteur de 3 000 €.

Les impacts opérationnels pour votre entreprise

Pour être prêt au 1er octobre 2026, votre organisation doit anticiper plusieurs chantiers :

1. 1. 1. 1. Mettre à jour vos supports : Vos grilles d’entretien actuelles ne sont plus conformes. Elles doivent intégrer les nouvelles thématiques légales.
         2. Former vos managers : Conduire un EPP demande des compétences d’écoute orientées « parcours et projection » plutôt que de simples bilans d’objectifs.
         3. Sécuriser votre archivage : Chaque compte-rendu doit être stocké de manière sécurisée et rester accessible en cas de contrôle RH ou de litige aux prud’hommes.

Comment notre Cabinet vous accompagne ?

Parce que la transition numérique et réglementaire est au cœur de notre mission de partenaire, notre Pôle Social vous propose des solutions sur-mesure pour aborder cette réforme en toute sérénité :

• Accompagnement RH : Fourniture d’une trame personnalisée, formation de vos managers ou réalisation de vos entretiens directement sur site par nos experts.

• Solution Digitale : Activation de notre module MySilae dédié pour centraliser vos campagnes, planifier automatiquement les rendez-vous, faire signer les documents électroniquement et garantir un archivage conforme.

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